Сосредоточенность на главном — матрица помогает видеть главные дела и не отвлекаться на второстепенные. О других инструментах для координации бизнес-задач читайте в нашей статье «ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов». Еще для порядка в делах можно использовать канбан-доски. Мы уже писали о них в статье «Почему kanban-доски стали стандартом управления проектами».
Этот метод был разработан почти сто лет назад, но все еще актуален. Даже если команда работает над несколькими проектами одновременно, матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритеты задач. Так специалист сможет понять, какие задачи критически важные для достижения цели, какие можно делегировать или оптимизировать, а от выполнения каких вообще лучше отказаться. Когда критерии важности и срочности определены для каждой задачи, их следует вписать в квадрат 2х2.
Матрицу Эйзенхауэра можно собрать в облачных электронных таблицах. Этот вариант подходит тем, кто больше работает на компьютере, часто обновляет данные и отслеживает историю задач. Матрицу Эйзенхауэра можно использовать для рабочих и личных целей. Периодически оценивайте, как использование влияет на вашу или командную продуктивность. Хотя дела из квадранта D часто кажутся пустой тратой времени, иногда они необходимы для восстановления сил.
- Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы.
- Матрицу Эйзенхауэра можно использовать для рабочих и личных целей.
- Рассказываем, как решать такие проблемы с помощью методики Эйзенхауэра.
- Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему.
- В результате мозг работает без перерыва в постоянном напряжении.
Используйте Инструменты Teamly Для Тайм-менеджмента
Чтобы разграничить личные и рабочие дела в одной матрице, выделяйте задачи разными цветами. Такой способ подходит для созвонов с большой командой, когда каждый участник записывает задачи, реагирует на изменения и расставляет приоритеты вместе с коллегами онлайн. На доску каждый может прикреплять файлы, оставлять на ней комментарии. Чтобы несрочные и неважные дела не забирали все время, их нужно четко планировать и ограничивать.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра
При вдумчивом применении открывающая возможность рефлексии и саморазвития. Мы надеемся, наша статья раскрыла суть метода и поможет правильно его применять. Основан на определении и приоритизации задач в соответствии с ролями, которые человек выполняет в жизни. Помогает сбалансировать различные аспекты жизни и работу над целями в каждой роли. Основан на идее выгрузки задач из головы и их систематизации. Помогает управлять задачами, разбивая их на действия, проекты и контексты.
Идеально, если сектор А остается пустым — завалов лучше не допускать. Однако на практике в него время от времени включают несколько задач. Если таковых много и/или квадрант никогда не пустует, это говорит о серьезных проблемах с дисциплиной и планированием. Такие задачи лучше выполнять, когда в квадрантах A и B ничего не осталось.
Если не выполнять задачи из сектора В своевременно, они перейдут в квадрант А, потребуют больших усилий и уже в условиях ограниченного времени. Однако вовремя закрытые дела списка В позволят соблюдать баланс труда и отдыха, расти профессионально и личностно. В каждом квадранте должно быть не больше 3–4 задач. Лучше всего держать квадрант A (срочно и важно) по возможности пустым, ведь в идеале он должен заполняться только в экстренных ситуациях.
Разработайте план по достижению актуальных целей. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что Методология программирования будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план.
Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра. Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Если вы работаете в команде, метод эйзенхауэра для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге.
Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Utilized Psychology, это доказывает 2. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью https://deveducation.com/ на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными.
Кажется, что задачи можно чётко классифицировать, но в реальности всё связано. Учитывайте зависимости — иначе система будет ломаться в столкновении с жизнью. «Это важно, потому что просил директор» — типичный пример. Но важно не то, что громко звучит, а то, что продвигает к цели. Когда всё время уходит на тушение пожаров, не остаётся сил на развитие. А именно задачи из B позволяют избежать будущих кризисов.
